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多想一点多做一些

●恒丰海悦  戴欣彤

宾客服务中心承担着酒店总机所有话务中转处理业务,是酒店内外部电话流转的通信枢纽。作为一名宾客服务代表,我的日常主要工作是每天礼貌、热情、准确、迅速地转接每一个电话,回应顾客的各类信息咨询、处理好顾客交办的事项。七月入职至今将近五个月时间,在直属上级的培训指导及同事的协助下,我慢慢熟悉并掌握了岗位业务内容,接触到的顾客越来越多,对做好服务的感触也越来越多。

十二月某天清晨五点多,我接到了一个“求助性”的电话。“Good morning, Hengfeng haiyue international hotel , may I help you ? 早上好!恒丰海悦国际酒店,请问有什么可以帮到您?电话里传来急促、略带喘息的声音:我是来酒店入住的,现在已经在你们酒店负一楼地下停车场,我有位朋友喝醉了,站不住、走不动、能不能找个人帮忙扶一下,已经快到电梯口了,我一个人有点应付不来!。清楚了客人的求助情况,核准了顾客的客房订单后,我向客人确认具体位置。客人气喘吁吁地回复:“我在负一楼地下停车场中央电梯旁,这附近有个洗车工位。”获悉位置后,我立即回复客人“请您在原地稍等,我马上通知宾客服务经理过来。”

遇到“醉酒”求助,我不敢有丝毫怠慢,紧急联系当值宾客服务经理,并告知客人的具体位置和实际情况。随即,接到通知的礼宾员带上轮椅直奔地下停车场,协助客人快速办理入住手续,并将醉酒客人送入房间。几分钟后,我接到4002房电话:我需要一个大袋子。刚才我朋友吐了,弄脏了衣服,需要拿走换洗的衣服。

听声音是刚刚那位李先生,我当即回复:“李先生,请您稍等,我马上安排服务员送过来”。我马上微信通知楼层服务员送大号袋子给客人,并告知房内客人刚吐完,最好送上一杯蜂蜜解酒茶。15分钟后,4002房李先生再次来电:小妹,谢谢你让人送过来的蜂蜜水,我朋友喝完了,现在好多了,睡踏实了。非常给力,谢谢!听到客户如此诚恳的致谢,我既惊又喜,腼腆回应李先生,不客气,这是我应该做的。您满意就好!

日常工作多一点用心,会让客人的体验完全不同,客人的认可也让我们的付出有意义。常规的服务得知客人需要人前去帮扶,我传达当值宾客服务经理就行。获悉顾客需要袋子,我发信息告知服务员送去就行。顾客吐了,难不难受、睡得好不好,与我并无更深层次的关系,在那种场景中的设身处地与换位思考,让我想到了后续的蜂蜜解酒茶。事实证明,做好服务无需惊天动地,站在顾客角度多想一点点,多做一点点,那就是让顾客感到满意的暖光。

 
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