千万之间，点滴背后

●深圳达创  丰颖

“打工人拿第一啦”，伴随一片欢呼雀跃，丫头们像风一样冲进来，又像风那般回卷而去，我不禁哑然失笑。窗外阳光明媚，静谧安然，好一个美丽的春日！

一、分析筹备   2020年2月2日，收到集团线上喜福会活动举办的正式通知。

二、紧密推进

——2月2日。组织总经理秘书、行政部行政主管、行政部前台文员召开专题会，通报活动的组织承办与分工。公司内部整场活动的组织实施、上传下达就靠这3位姑娘了；和意向演员逐一沟通，告知角色要求与演绎效果。

——2月3日。演员李双拿着手机给我看香港演员梁家辉被骂的一段电影视频，昨晚他找来研究对标。最终，他出演了批评人的领导，拍案和笑场同样经典。

——2月4日。活动实施专题会上，“哥哥”扮演者黄荣云主动提出如有需要可以推迟返家时间；部分镜头拍摄，阵阵欢声笑语，个个都是名导明星。

——2月5日。初见舞蹈串烧的排练视频，有点惨。

——2月6日。与嘉慧讨论舞蹈串烧，扬长避短是原则。

——2月8日。试听改编歌曲的外援演唱，效果不错一次过，增加特殊声效即可。嘉慧兴奋地说他们把“男抱女”改成了“女抱男”。任何有更好效果的改动都是被允许，也是值得尊重的，大家的潜力与发挥爆棚！镜头里，罗勇抢钱很生猛，估计是内心的真实写照。

——2月10日。嘉慧反馈集团统计20年工龄员工事宜，与员工分别告知集团加演节目《少年》；收到高管群关于喜福会操作指引，群发知悉。

——2月15日。收到《无价打工人》、《快乐崇拜》成品初稿；与嘉慧讨论修改意见。

——2月16日。收到《逐梦》成品初稿，剧情单薄、镜头重复，演员休假没机会补拍，头疼；继续补充其它节目修改意见；暂定初八补拍镜头，请嘉慧了解哪些演员有空并约定摄影师。

——2月17日。量身定制补拍内容；考虑《逐梦》如何修改。

——2月19日。3位演员加班补拍。

——2月21日。继续打磨《无价打工人》、《逐梦》。

——2月22日。确定节目一分钟宣介、花絮；《逐梦》补充画外音、结尾文字。

——2月23日。录制《逐梦》“妹妹”的画外音；《逐梦》整体效果初见。

——2月24日。根据集团审核意见，修改压缩《逐梦》镜头。

——2月26日。活动召开，组织观摩。

——3月1日。节目评选结果出台。

——3月12日。组织召开节目奖金分配会，现场发放奖金。“财神”扮演者谢贺其提议奖金也应用于邀请公司全体员工聚餐，演员一致赞同。荣誉也是集体的，快乐需要大家分享。

——3月15日。公司全员欢聚一堂，其乐融融，把酒言欢。

——3月16日。公司全员完成集团就喜福会的线上问卷调查。

1）任务分析

2）计划安排

三、总结回顾

1、3个节目、11位演员、9天（接到通知、创作到完成初步拍摄）；58%的全员参与度；三个节目分别获得第一、第四、第五。

2、节目风格各异、特点鲜明。《无价打工人》令人津津乐道，“奶粉姐”、“玫瑰哥”、“抱抱男”一炮走红；《逐梦》剧本单薄，拖了演员的后腿；《快乐崇拜》虽表现形式活泼，但与集团要求“我的团”立意对标，格局不够。

3、活动筹备是一种锻炼，更是企业文化的有力检验。全体人员的全情投入与高效执行力，以及每个人对公司荣誉的珍惜与维护，令人自豪与欣慰。“协同”更是盛创此次活动圆满成功的法宝。

4、全部进程仿佛打仗一样，但却紧张有序、忙而不乱；各司其职、不辱使命。

5、集团公司丰厚的奖金对活动开展形成强力助推。

工作任务就是一场战役，且越是时间紧、任务重，越能考验公司团队和成员。结束后，再好好回顾全部历程，会有很多收获与感动。

一、关于工作开展

1、分析任务是首要。接到工作任务后，不要急着盲目执行，需先好好思考。任务的目的与要求是什么？自身目前所拥有的条件与资源有哪些？需要怎样的内外部支持？在综合全部有利因素的情况下，想要实现什么预期？任务的关键点、难点是什么？如何才能体现公司的特质……“想清楚”是做对做好做成功的坚实基础，只有这样，才能起到事半功倍的效果。

2、计划制定有保障。不能胡子眉毛一把抓，头疼医头脚痛医脚，不能做到哪儿是哪儿，做到什么程度是什么程度。计划制定初始可能无法大而全，但哪怕只是一个粗略的框架，也一定要有，它是确保各方面工作推进得以同频的有效工具。各方面在履行各自业务时，才不会偏航整体任务总目标。这次活动，一开始也就只有大致的三个阶段计划安排，后续各责任人根据自身任务要求又衍生出更细致的工作计划。此外，各节点计划时间安排一定要提前，要留出节点任务完成后的检验与调校时间，否则很容易出现一步错步步错，因点影响面，又或是因为没有足够的调较时间，导致工作草草收官。

3、过程管理不放松。太紧了，压迫感太强不利于自主性和创造性发挥；太松了，有可能错过关键节点的质量把握。要有持续关注的心和眼，掌握言语行动的尺度与分寸。必要时还需设置PLAN B，以备不时之需。有时候，过程管控未必都要开会或当面汇报，和多方聊聊天，看看初稿小样，观察一下队伍的节奏和员工状态、情绪，就能知道当下的氛围和推进情况了。要懂得放手，学会容错，让员工得到实战的机会与锤炼。

4、任务结束必回顾。回顾是一种良好的职业习惯，也就是人们常提起的“复盘”。复盘可以有很多维度：事前事中事后工作推进的广度与深度、各方的协同与配合是否保持同频、是否是真实水平与实力的表现、细节是否严谨环环相扣、信息传递是否畅通并准确无误、各方的亮点与不足有哪些？易身而言，换做自己能做成怎样并如何改进？我从中学到了什么并需规避什么……思考越深，收获越大。

二、关于员工管理

1、知人善用。了解员工的性格与专长，并创造机会和条件让其充分展现、不断成长，是管理者应尽的职责与义务。嘉慧从表演骨干转型为活动组织者；芳姐没在身边，小楚也能独立筹备行政与后勤事务；入职半年的慧萍快速融入并充分发挥潮汕姑娘默默无闻的贤惠与操持。这次摄影师和演唱者的选择值得表扬，这是嘉慧艺术审美、领会上级意图与节目效果的水平体现。活动组织、信息通知、服装道具等琐碎事务的开展，小楚也能带领慧萍打理得井井有条。充分了解员工牌面，知道手上有什么牌？缺什么牌？在什么条件下能出什么牌？掌握精准，使用正确，才能发挥牌面的最大作用。这3个小姑娘，都是从前台文员做起，像传接力棒一样做好传帮带，也像彼此的镜子，感受成长与希望。

2、保驾护航。任务分配后，需要给员工充分支持，不仅要为她们开局创造条件，也要做精神上的坚实后盾。活动筹备会议不仅是通报信息的会议，更是明确“各责任人身份”的会议。嘉慧要代表公司与集团公司对接、负责公司节目的整体筹备、与协作单位的沟通协调；小楚是活动的“大内总管”，要确保每位员工了解活动的具体开展、会场布置准备等；每位演员要明白自己在活动中的角色与要求，遇到问题找谁对接或寻求支持。“在其位，谋其政”，“册封身份”是一份信任、一份压力、一份动力，哪怕只是临时性的工作任务。

3、有效激励。这次活动，奖金丰厚诱惑，直击人心！虽说钱是个好东西，但也容易引起争端甚至影响团队建设。提前把奖金分配的基本原则说清楚很有必要，这样即使有争议，也可以解决在问题的前端。后续奖金分配时，可以在不违背分配总原则的基础上，与实际情况充分结合，以期更科学合理。奖金分配更要体现“价值贡献”，不能雨露均沾吃大锅饭，要能拉开差距，真正起到激励与驱动作用。

三、关于信息管理

不能出现信息因多方传递而失真、应同步的信息传送时间不一、信息模糊缺乏标准导致各方理解不一影响整体目标达成等现象。简言之，要确保全部参与者在同一个环境、气场、氛围中开展工作。无论是活动实施专题会议、分部剧情通报、摄影师会议，还是微信演员工作群、公司群、后期修改群，都有各自存在的使命与意义，它确保了在同一工作任务背景下，全部参与者能够同时获得直接信息。知上下懂前后明左右，员工才能够更加灵活、自主地开展工作，提高工作效率与质量。

每次活动，都会有收获；每次成功，都会增强彼此的信任。任何事情都不容易，无论是工作还是生活！你必须非常努力，才能看起来毫不费力！万千之间、点滴背后，管理的逻辑无处不在。学之、实践之，与君共勉！