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服务注重灵活性

●恒丰海悦  朱会

在日常工作中会遇到形形色色的客人,有各式各样的服务需求,客人都希望自己的服务需求总能在第一时间得到及时的响应解决,这就需要服务人员能够及时洞悉客人的行为需求、分析其心理、站在客人的角度去灵活提供服务。

早上8:30分左右,一位客人一手提着一箱水果,一手拉着行李箱匆匆忙忙地来到前台,出示房卡要求办理退房。接待员小邱见状,问候客人后迅速接过房卡确认是4026房网络客户,立即为客人办理退房手续。张先生,请问4026房间有酒水或其他杂项消费吗?如果没有现在为您开具账单和发票,请问需要专票还是普票?客人回复:需要专用发票,麻烦快一点,我赶时间!同时客人也非常配合地查找自己的开票信息,但客人找得满头大汗,一直没有找到。继而打电话向自己财务的同事寻求帮助,无奈对方电话一直占线无法接通。接待员小邱见状主动询问客人是否能够提供公司的名称,可以协助查找开票信息。张先生解释说自己刚入职,现在没法确认开票公司的名称,都怪自己起晚了误了时间,现在财务同事也无法联系上,眼看离登机的时间越来越近,害怕连航班都赶不上。见客人急得像热锅上的蚂蚁,我连忙暗示小邱安抚客人,同时知会礼宾员去酒店门口联系出租车准备前往机场。我主动上前和客人说明,可以留下联系方式或互加微信,等客人确认了开票信息后再微信通知开具发票,到时前台会将账单和发票通过顺丰邮寄的方式给客人,不会影响报销的进度。客人获悉这样的处理方式后喜出望外,当即留下了手机号码,同时与我互加了微信。我协助客人提行李,礼送客人坐上事先联系好的出租车,目送客人离开酒店。

十分钟之后,我收到客人通过微信发来的开票信息和收件地址,立即开好了发票和账单联系顺丰收件。不到二十分钟的时间,顺丰快递员已经完成收件、邮寄的流程。同时我收到了客人的微信,称他已经收到了顺丰寄出的提示信息,感谢我对他的帮助,争取到了足够的时间登机,确保了后续行程未被耽误。我安慰了客人同时提醒他注意查收快递,便继续跟进我在前台的接待工作。

这件事情过去了一周,客人通过微信联系我,告知要来深圳出差,询问我是否能够帮助预订客房。我按照客人要求预留了房间,并提前通知管家精心准备了欢迎水果及欢迎卡片。客人入住后表示非常满意,从第一次的发票帮助、到第二次入住时的贴心服务,客人感到很惊喜,并表示以后到深圳出差会将恒丰海悦作为第一选择的酒店,同时也会向其他同事推荐!

在这个普通的接待服务事件中使我感悟颇深,优质的服务并不是要求做得惊天动地,而是从日常工作中的点点滴滴、一些微不足道的日常工作当中体现出来,就是要站在客人立场和角度上,想客人所想,急客人之所急,从客人的服务需求点出发,快速高效帮助客人解决问题,全心全意服务好每一位客人,才能获得客人对酒店产品和服务的肯定和认可。

 
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