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如何平衡“灵活”与“原则”的杠杆

●恒丰资产 孙玉录

近日,由于我的岗位调动,陡然由职能部门转换为业务部门的一员。角色的转变,意味着立场与角度发生了反转,而恰好,职能部门往往代表着“原则”,业务部门常常被冠以“灵活”之名,显而易见,“原则”与“灵活”在企业的生命中占据着不可或缺的位置,但同样地,这两者在企业的发展中碰撞的火花难以磨灭,那么存在于职能部门与业务部门的无法调和的矛盾如何缓解?“原则”与“灵活”的杠杆该如何平衡?当我都体会了解过这两种不同性质的部门后,感触颇深。

“人力资源部真会没事找事。”“他们就会做这些无用功。”“天天高高在上,纸上谈兵。”“每次总是纠结文字的东西,这点小事至于吗?”“财务的要求可真过分,这也不行那也不行。”身在职能部门时,总是会听到对我们这样类似的评价,心里总是不解:“为什么你们不按流程走呢?”“我们的规章制度为什么不遵守呢?”“明明做错了不反思自己,却怪我们?”“关于工作事无巨细,都要用心对待啊!其实,作为职能部门,监督与管理是其重要的职责之一。一个企业就像一棵大树,员工就是树叶,而职能部门就像是园丁,不断修整,规范一个个枝丫,以保证大树茁壮成长,这本身就是他们存在的意义。他们是一根准绳,划清合规与违规的界限,规范员工的行为,矫正员工的态度,他们是底线,是企业利益的保护网,可以给不顾一切冲业绩的业务部门敲响警钟,也会为与客户周旋的业务部门保驾护航,还可以作为与客户谈判的“背锅侠”。也许他们会让你的工作难做,也许他们会让你的辛苦白费,但请原谅他们,这是他们的工作与职责,告诉自己,下次绝不会有任何问题。

而在业务部门,客户总是无法预知的到来,计划只能一改再改,面对形形色色的客人,各种各样的需求也应接不暇。所以,如果用一个准绳去一刀切所有的客户,那最终企业的收益将大大缩水。业务部门常常为了让客户满意,员工不惜牺牲自己的吃饭时间,休息时间,不断地答疑解惑,不停地跟踪询问。为了留住客户,使出浑身解数,如果最后却因为流程繁琐时间过长最终放弃了,其实不免会有些委屈和抱怨。灵活处理客人的所有难题,给客人满意的服务,留住每一个客人,为公司不断创造价值是业务部门的责任。当他们单枪匹马,为公司卖命,冲锋陷阵时,转身空无一人,还设置种种关卡,在身心俱疲下便更难以接受。要知道,业务部门与职能部门是同一战线的伙伴,客人是我们共同要攻克的难关,应该团结一致,共同想办法解难题,完成我们共同的目标。所以请职能部门多点耐心,多点指导,多点理解,业务部门每天要应对千奇百怪的客人,还要解决各式各样的问题,为了维护公司的利益,在上百次的周旋中,已经消耗了大量的精力,这时候更需要职能部门背后的鼎力支持。

“原则”与“灵活”从来不是单一的对立面,在原则的基础上要灵活处理,在灵活处理中守住原则,两者相反相成,相互协调与合作。所以平衡“灵活”与“原则”的首要原则就是换位思考。其实道理大家都懂,只是在具体事务执行中,很容易被眼前的问题和情绪影响到,只要记得,无论业务部门还是职能部门,大家永远是统一战线并肩作战的战友。

“灵活”与“原则”杠杆如何平衡?第二点我认为是多沟通多交流。世界上80%的矛盾与冲突都是由于缺乏沟通造成的。业务部门与职能部门遇事多沟通交流,双方达到双向沟通,并不是单方独立的,加强联系,你来我往,处理事情会更加周密、效率更高。

如何平衡“灵活”与“原则”杠杆?取决于公司的发展阶段,如果公司在成立初期,是建立规则的时期,“原则”的确立是核心问题。规范员工、遵守约定比较重要的。如果公司处于发展阶段,需要大量的资源与客户积累财富,这时候侧重点就在于业务部门,职能部门协调与配合的作用更加显著,如果公司处于成熟阶段,“灵活”将会弱化,“原则”将又一次占据有利地位,企业追求精益求精有利于树立品牌效应。

业务部门与职能部门的关系是既紧密又独立,关于“原则”与“灵活”的尺度,也是一直不变的话题,两者正如硬币的正反面,看似相互对立,却应该相互统一与相互结合,共同做好每一件事,帮助企业搞好生财,聚财,用财之道。(已完结)

 
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