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管理者必备的三种能力

●深圳盛创 总经室

人的一生,有一半时间要在工作中度过。身在职场,人与人之间难免要打交道,几乎每个职场人都需要面临与他人协同的场景。学会“慎独”、“慎言”,掌握“共情”能力,对于管理者来说,显得尤为重要。

第一,管理者要学会慎独,做一个内外合一的人。

《礼记·大学》有云:“此谓诚于中,形于外,故君子必慎其独也。”这句话的意思就是,“我们内心的真实想法一定会表现到外表上来,所以君子在独处的时候,对自己的行为尤其要谨慎。”心理学家经过研究发现,内在与外在保持一致的人在生活里也是快乐的。如果心口不一,总是躲躲藏藏或是嘴里一套行动一套,总有一天会露出破绽。所以,品德高尚的人哪怕是在一个人独处的时候,也会保持谨慎。相比普通员工而言,管理人员更应表现出优秀的职业素养。工作中要尽心尽责,勇于承担,对自己管辖的领域负责,对自己承担的专业价值负责。其实,管理者的一言一行,员工们是会看在眼里的。英国有句名言:“优良的示范是最好的说服。”只有做一个内外合一的团队领导者,才能真正赢得员工的尊重,才会值得员工追随,才能将队伍带得更远!

第二,管理者要学会慎言,正确发挥语言的功能。

语言是一把双刃剑,用好了是蜜糖,用错了就是一把剑刃。《论语·学而》有云:“君子食无求饱,居无求安,敏于事而慎于言。”这句话的意思就是“君子多做事,但是说话的时候却很谨慎。”古代的帝王君临天下,一言九鼎。倘若帝王出言不慎,则会让臣子迷惑,误会帝王的意思,进而影响施政。贞观二年,太宗谓侍臣曰:“朕每日坐朝,欲出一言,即思此一言于百姓有利益否,所以不敢多言。”唐太宗说“朕每天坐朝,想说话的时候,都要考虑这一句话是否对人民和国家有益!实在不敢多说话啊!”所以,管理者要约束自己的言行,做到言必适时,言必适情,言必适度,切忌信口开河。

第三,管理者要有共情的能力,能够理解并激励员工。

荷兰作家弗朗斯·德瓦尔在《共情时代》这本书里面,给共情下了一个定义,“共情是指能深入他人主观世界,了解其感受的能力。”共情能力是管理者必备的品质之一。管理者要能够读懂员工的心事,要知道他们此时此刻的状态。有时候同事之间闹矛盾了,管理者只需要安静地倾听他发一下牢骚,抱怨完了,他自己也就好了。倾听本身就是一种共情。共情有时候并不需要做太多事,能够换位思考,能够理解就好。此外,管理者还必须要有人际敏感度,要主动积极关注和掌握员工的情绪,能够因势利导,懂得顺势而为;在消除员工负面情绪的同时,持续为员工赋能,才能不断激活团队,使组织永远保持积极、向上的发展热情。

对于管理者而言,要学习和掌握的能力很多。无论是基层、中层还是高层,上述能力只是最基本的。对于不同层级的管理者而言,更应有不同的能力建设要求,因此,每位管理人员都应该引起重视,并在经常自省的基础上,持续修炼与提高。

 
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