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在职场,学沟通——你应该学会好好说话

●恒丰物业  杨兰

无论是初入职场的新人,还是工作几年的职场人士,不少人会觉得工作不快乐,而这种情绪的产生并不是因为工作难以招架,是工作得不到赏识,升迁轮不到自己。其实这时需要从自身找问题,主要问题可能出在与主管或周围同事的沟通上,职场中不能正确地处理人际关系。对于沟通上的困惑,职场人一定要及时解决,否则不仅难以将工作做持久,还会影响自己的职业前途。

良好的沟通,是职场升迁的必备技能。

为什么会存在沟通不畅?我们应该正确地理解职场沟通。比如“您好”“再见”这种招呼似的沟通,我们称它为寒暄,这是最基本的却不是最重要的,真正适用于职场中的沟通是以解决问题为前提的,我们应该称它为交流。职场人之所以存在沟通不畅的问题,原因可能有以下几种,环境障碍、习惯差异、文化障碍等。而这些是可以通过自身努力进行克服的,所以学会一些技巧对于提升沟通是有所帮助的。

那么沟通中一般会出现哪些问题呢?

一、无尊重不沟通。尊重是任何交流中的首要原则,如果你不够尊重对方,那么相信对方是肯定不愿意与你沟通的。当然这是一个相互的问题,如果你有足够尊重对方,而对方没有尊重你,你也有理由可以适当地要求他的尊重。

二、有情绪不沟通。有情绪时尽量避免沟通,因为不好的情绪易导致人失去理性,很难确保说出冲动的话做出冲动的决定,引起不必要的争吵,这样的沟通不仅是无济于事的,还会造成不可挽回的结果。

三、无考虑不沟通。脱口而出地沟通方式是不适合的,有些不该说的话没经思考就说出来,不仅让气氛尴尬,还会造成不可弥补的后果,所以,要养成先思考再说话的习惯。

四、无倾听不沟通。沟通是双方面的问题,要互相明白彼此的意思,才能沟通畅快,达到想要的结果,如果你连对方想要什么、说的是什么意思都不清楚,怎么会给对方一个满意的回复呢?

有数据指出,一个人不管多雄心壮志、多坚定笃志、学历多高,他的成功85%都来自良好的沟通技巧。著名的福布斯名人Tony Robbins说过一句话:“你生活的品质就是沟通的品质。”沟通具有哪些优势呢?

良好的沟通技巧使个人在工作中受益。如果你想扩大自己的圈子,甚至和那些有着不同想法的同事成为朋友,你的沟通方法通常起着决定性的作用。而由于这些同事在你的生活中扮演着重要的角色,哪怕你的沟通技能有了一丁点的提高,任何事情都会获得更顺利的进展,你也会得到越来越多的机会。

在团队建设中,良好的沟通意味着高效的团队。在这样一个团队中,没有部门之间不必要的竞争,员工相互信任,工作环境和谐。员工了解自己扮演的角色以及自身的价值,管理者也能在和谐的环境中纠正员工的错误,这种积极的相互影响能使整个公司受益,鼓舞员工的士气。

什么样的方式才能使我们的沟通更有效呢?为了使自己的沟通能够更顺畅,我们可以尝试从以下几个方面改变:

一、“不好意思,这是我的错。”遇到问题,先承认错误,反而会打开心结,更快速地解决问题。并且即便不是你的错,在解决问题中也会发现这个问题,最终还你清白,工作结束谁都知道不是你的错。

二、“对这件事,你的看法是什么?”不要一味地表达自己的想法,沟通是双向的。你不能完全确认你是对的,并且别人也认为是你对的。有时候,即使对方不想表达什么观点,你这样问也会起到恰如其分的作用。

三、“你的主意太好了。”对方提出一个人人都称赞的想法,尽管你内心有些许嫉妒,但仍要赞赏,这不仅能让对方感受到你的赞美,还能体现你的团队精神。不要把自己的内心表现在脸上,至于技不如人的事,就去多多提高自己的能力吧。

四、“让我再想想,××点前给你答案好吗?”这是暂时缓解危机的策略,当你不确定一件事的时候,说不知道是不合适的,当然也一定不要随意就确认。这个回答,可以给自己考虑的时间,又会让人觉得做事很用心,但沟通之后,你就得赶紧准备并在预定时间给出答案。

五、“好,我马上处理。”工作来的时候,先别推脱,爽快地接下工作,犹豫不决的态度会让人觉得你做事不负责任,拖拖拉拉,接下工作如果遇到问题再与其沟通和解决。

沟通的技巧当然不止这些,学会良好地沟通也是一个积累的过程,多思考与总结。还要记住的是,职场上的沟通必然是人与人之间的行为,带着欣赏的眼光和宽容的心,一定会给沟通带来便捷。

愿你我都能成为职场中的沟通“高手”。

 
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