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“开发票”有感

●恒丰资产  严正春

不知不觉中,加入恒丰资产已半年有余,每天的工作都在忙碌和充实中度过,随着对日常工作的逐渐熟悉和了解,让我更深刻的体会到,工作无小事,当面对客户时,做好每一个细节,便能让客户收获截然不同的体会。

4月底的一天下午,上门看房的客户相比平日有些多,办公室的同事们都忙着接待客户,剩下我一个人值守,此时客服部的电话铃响了,当第二声铃声响起时我拿起听筒说:“下午好!恒丰资产客户服务部,请问有什么可以帮到您?”“你好!我是净峰科技公司的财务,这个月刚搬过来,想确认下以后我们的租金发票是什么时候过来找你们开?”电话里的客户咨询道。闻此我隐约记得月初入职培训的时候有介绍到每月20号左右公司财务会统一开发票,然后我们领取之后再逐户进行送票上门,省去客户上下跑及现场等取的时间。于是我便回复客户:“您好!我是恒丰资产招商部的严小姐,请问怎么称呼您?”客户说:“我姓刘,你叫我刘小姐就行。”“好的,刘小姐,租金发票我们会在月底派客户服务部的专人给您送过去,不需要您亲自过来。现在刚好客户服务部的同事都去忙了,您方便留下您的手机号码吗?具体的细节稍后会有专人跟您联系,也方便日后我们的沟通交流。”我说完便听到客户说:“真的?!那我等你们电话。我号码是139……”。一边听我一边用便签条记了下来,并对客户的来电表示了感谢。

电话刚挂,客服主管小林就回来了,于是我把刚才的电话内容大致描述了一下,并将手中的电话号码递给他。“哦!净峰科技呀,前几天刚进驻的,上次签合同的时候招商已经将我引荐给他们负责人,我现在联系刘小姐。”小林一边端着水杯一边说。

回复完刘小姐电话,小林说,此客户在原来租赁的办公场所都是自取发票,为此她们公司须特意安排一名员工每月专门跟进此事,稍有疏忽就影响到财务工作,所以这边一搬过来她就先过来安排此事。当听到我们说以后是专人为他们服务,每月会定时将发票上门送达时,她立马加了微信,并开心地说,当初推荐老板选择这里果真没有错……

看着小林因客户的肯定而满足的笑脸,我不禁由衷地体会到,当我们在日常工作中做到角色互换,想客户之所想,将服务延伸到客户的潜在需求上,不正是 “竭力为客户提供超出预期的产品和服务”的最好体现吗?

 
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