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精诚所至 金石为开

●恒丰物业  刘书俊

“滚滚长江东逝水,浪花淘尽英雄”。罗贯中所写的《三国演义》为中国四大名著之一。其内容丰富,情节曲折,人物鲜明,将一幅幅活生生的三国历史画卷展现在我们眼前。而书中那些千古流传的英雄人物更是彪炳青史,风靡至今。

谈起“三国”,就算没有看过这本书的人也多数知晓刘备的大名。刘备为人大仁大义,至孝至亲,礼贤下士,可以说是古今中外的圣贤。尤其是他“三顾茅庐”的事迹让所有人感动。

汉朝末年,逐渐形成了以曹操,刘备,孙权为首的三大势力。其中刘备的地盘最小,但他礼贤下士,很尊重人才。刘备听说诸葛亮博览群书,对治理天下、行兵布阵、用兵打仗很有研究,便不辞辛劳亲自登门寻访。刘备经由徐庶举荐,费尽诸多周折、前后三次专程拜访诸葛亮。头两次,诸葛亮故意避而不见,试探刘备的真心,第三次还是有意为难他们。最后诸葛亮终被刘备的真挚所打动,跟随他出山成就了一片伟业。

近段时间时不时在网上搜几段三国小故事来看,让我想起现实工作中遇到的、值得总结的一些事情。我的管理区域C6栋是一栋高层厂房大楼,有大小业主四十多个,上百家公司。其中有几个是在工业城买了多处厂房的“大业主”。记得我刚接手管理C6栋时,交接工作的同事就交代过我:第一,要勤,多走动。第二,要灵活,处理事情不能太死板。第三,要有心理准备、随时被人骂,但切记不能发火、不能斗气工作。我问他为什么?他说“C6有几个大业主不太好说话,到时你就知道了”。我当时也没有太在意,只认为正常做好自己的工作就行了,但很快我就遇到自己“挨骂”的机会。C68楼整层是一家业主,并且自家在8楼也有公司(4/3楼层是出租的),他们公司请了一个钟点工做日常卫生清洁,每天清洁出来的不论是生活垃圾,还是生产废料,全部倒在楼梯口墙边,有时垃圾量太多,管理处的保洁人员根本没办法清运完成。为此,保洁主管向我投诉过。为了解决此事,我找到该公司的钟点工,向她解释垃圾分类处理清运的情况,并要求她今后生产废料要自行清运到垃圾站去。谁知她不但不听,还和我争执起来。这个钟点工接近60岁,满口的方言,很多话我虽然听不懂,但最后我还是明白,她说是业主叫她丢在那里的,如果要她拿到垃圾站,需要老板给她加钱。我感觉和钟点工无法沟通,还是直接找业主好一点。

为此我专门找到业主,刚好老板娘也在。我还没把我的来意说完,老板娘就腾地一下从沙发上站起来开始向我发火,她说“我们每个月交那么多管理费、卫生费是干什么用的,你们是干什么吃的,一点垃圾都不能处理”。就这样一直说了有3分多钟,中间老板也时不时地插几句话。整个过程我一直在听他们说话,没有解释什么,因为我知道,当客户发火时你去解释或辩解,只能更激化对方的情绪。因些我尽量地保持住我的微笑听他们说话,直到火发的差不多后,我才和他们进行沟通:“我来找你们其实没有别的意思,只想了解一下,为什么别的公司保洁能自己把生产垃圾送到垃圾站,而这个保洁阿姨就不能送垃圾,并且你们给的费用也不低呀”!他们听我这么说,老板就说“我们稍后再给你们经理打电话”。当时我知道他们有情绪了,就准备走了,走到门边我又回头告诉他们,如果想换钟点工可以告诉我,工价一样,但保证能把工作做完,而且不需要加钱。其实这是我为能顺利解决此事留下的一个伏笔。

后来,经理打电话给我,问C68楼是什么情况!我知道应该是业主找过经理。于是我把乱丢垃圾的事情仔细向领导作了汇报,并将协商的情况也告诉了经理。经理听后就告诉我,与业主的关系一定要认真处理,不能激化矛盾,不然以后的工作很难开展。我深深理解经理话中的含义。企业价值观“全心全意服务客户”释义为“真诚热情、耐心周到,有笑容有礼仪的服务客户,客户满意是一切工作的根本。”因此,我下定决心,一定要解决好此事。

当务之急,第一步是先解决问题。接下来几天,通过侧面对他们公司钟点工工资及工作情况进行了解,我联系了几个在工业城做卫生的钟点工阿姨,最终挑选出一位工作口碑不错的大姐,并告诉对方工资及现场工作情况,清洁大姐很爽快的就同意了这份工作。我带领清洁工找到业主,说明来意,并向业主作出保证,清洁工的工作及人品绝对没有问题(我认识这位清洁工人多年),我当时就能感觉到,业主对我的态度明显改变。没几天,业主打电话给我,说已经辞去原清洁阿姨,聘用我推荐的清洁工去他们公司做钟点工。

经过这件事后,我和业主的关系有了明显的改观,日常工作巡查中,每次见到他们,向他们打招呼时,他们都会向我点头示意。我也时常向他们了解清洁人员的工作情况,他们表示对我介绍的清洁工很满意。为了能更好的处好关系,我留意到他们每天大概到公司的时间,遇到他们行李过重时,主动跑上去协助提携物品。随着接触多了,也没那么生疏了,有时还会聊上两句。在日常巡查中,得知他们还有一千多平方的空厂房,空出一个多月,还没租出去。交谈中,得知业主表示要出租,但还没租出去。说来也巧,没两天就遇到一个客户打电话问我有没有厂房出租。这个信息对我来说很重要,我立刻就约客户可以到现场看房,同时,及时电话联系业主,刚巧业主也在公司,没想到两方见面,很顺利,一拍即合,当时就交了定金。业主很高兴,客户离开后,业主又留我坐了一会,又拿水果、又倒茶的,搞得我有点受宠若惊,当时内心就有感慨,这些天的工作没有白做啊!

功夫不负有心人,相信大家猜得到,我和业主的关系拉近了一大截,平时见面,在我没看到他们时,业主也会主动和我打招呼。过年时,还特意给我发了个红包,表示感谢,为此,我也很开心。其实,这只是日常工作中的一个插曲,相信在物业工作的同事们都遇到过与业主、客户工作沟通受阻的情况。一时的受阻并不重要,重要的是如何化解和补救,这才是工作的关键。因此,我们要做到“了解客户需求,满足客户需求,竭力为客户提供超出预期的产品和服务”。

 
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