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对职业化的几点思考

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●恒丰集团 总裁办

21世纪对快速发展的中国来说充满了机遇和挑战。专家预言:中国将进入一个崭新的“职业化时代”。对于走过创业期、发展期、扩张期的恒丰,也的确面临管理上的瓶颈,企业规模越来越大,但组织效率却日渐降低,员工缺乏压力和紧迫感。随着十年规划目标的确定,未来将是恒丰实现跨越发展的关键时期,如何提升企业的市场竞争力,从人治和粗放的管理走向标准化、流程化和信息化的管理是摆在恒丰面前的现实问题。就在前不久,集团总裁提出2018年将是恒丰职业化年,个人认为这个提议非常契合当下恒丰的发展形势,也由此引发个人对“职业化”的一些思考。

一、什么是职业化

职业化就是要求职场人能够按照企业的工作流程和标准开展工作,用敬业的态度持续不断地改进提升工作的效力,始终如一地呈现出卓越的工作成果及工作热情。职业化是职场人员的必修之课,也是帮助个人成长发展的奠基石。

二、职业化的衡量标准及落地措施

(一)组织层面

1、组织执行效率高,战略落地能力强。

“目标明确,思想统一,行动一致”的组织效率才能高效。集团公司需在年末自上而下地与企业深入沟通经营目标,明确实现目标所需要配备的资源,以及针对目标实现后的激励方式等。年中对经营情况进行检查纠偏,年末总结、回顾和改进。这是非常必要的管理手段。如果缺失这个沟通过程,就极有可能出现“雾里看花,走一步算一步”的管理盲区。

2、体制健全,工作流程标准清晰。

优秀的企业依靠完善的机制实现运转,越是基层的工作越需要加强流程的标准化,以此降低对人的要求,做到“即使是新人按照流程也能开展工作”。这里的体制包括集团和公司层级的,涉及重大业务类型的指导性纲领、工作开展的基本原则和底线,在此基础上再对各个业务链条进行细分,制定详细的工作要求和标准,明确输出成果。然而,再好的制度也无法做到万无一失,执行制度的人是确保工作效率高低的关键,为此,一套完善的机制和流程需要不断地灌输和培训,使执行者能够接受统一的思想,保障行动的一致性。最后,还必须借助监督机制和信息技术来辅佐检验工作的成果和效率。

3、创新能力强,保持外部市场竞争力。

大家都在谈“不确定的未来”,而机遇也往往藏匿于不确定的未来中,因为身处在大环境中的企业所面临的机遇是平等的,寻找一条适合企业的发展之路是当务之急!“走老路去不了新地方”,企业发展壮大需要变革的魄力和勇气,上到核心决策层,下到一线执行层,都需要有“破釜沉舟”的决心!变革前谨慎论证,论证后大胆执行,执行中严格管理,执行后认真总结。只有当组织成员的变革意识形成一种习惯后,才能使组织成为推动企业持续发展的强劲动力。

(二)员工层面

1、敬业

1)人格被尊重

崇尚组织行为,注重团队协作。单打独斗的个人英雄时代已不复存在,共享连接、联盟合作是当下时代的主旋律,那些恃傲自负,自以为是的人终将被时代所遗弃。职位有高低之分,但尊严无贵贱之别。初出茅庐的职场新人,经验丰富的职场精英,德高望重的领导前辈,每一个人都有值得他人学习的闪光之处!尺有所短,寸有所长,用宽容的心去对待他人,你收获的将是信任和支持!

2)热情被激发

缺乏竞争机制的组织容易导致“吃大锅饭”“温水煮青蛙”等不良现象,长此以往,组织便失去了活力和热情,尤其是对组织中表现比较优异的员工,也会因为组织的“过于包容”而变得平庸。如果换个方式,效果会不会不同呢?比如:赋予工作使命感,让员工了解他们的工作贡献,可以让从事最平常工作的员工充满活力;树立典型,表彰先进,让每位员工再小的表现都能得到认可,使其产生激励的作用;充分授权,每个人都希望自己能够独立自主,能力和才华有施展的空间,而非来自上级的“保姆式帮助和管理的溺爱”,经验都是实干出来的;接受挑战,敢于走出“舒适区”,接受新的任务和挑战,使自己在新知识领域获得自信和成长。

3)成就被认可

工作是实现自我价值的平台,每一位职场人都希望通过出色的工作表现得到组织的认同,那么,如何才能让组织认同你呢?首先要了解岗位的要求和职责,熟悉岗位相关的流程和规定,时刻提醒自己务必要按规定执行,凡是岗位相关的业务,必须了如指掌,自己就是公司本岗位的专家。其次要不断地总结反思,对工作流程及标准进行持续优化和改进,追求工作标准的精细化,时刻思考怎么做更好更合理,把工作绩效的提升作为衡量工作的检验标准。

4)付出有回报

对员工而言,“公平性”是直接影响绩效的核心因素,在保障薪酬内外部公平性的原则下,内部公平显得尤为重要。“不患寡患不均”的普遍心态使得我们在激励政策方面,必须体现员工劳动价值、岗位价值、能力动态。对工作优秀、勇于创新、业绩突出的员工要体现薪酬差异,避免出现干好干坏一个样的现象。

2、专业

1)人岗匹配,符合岗位胜任能力。

任何岗位的设置都是为了帮助组织实现目标,岗位能力的评估应以价值观为基础,以业绩为导向,关注岗位最终的贡献价值。岗位胜任能力设置应与实际行为表现相结合,评价内容尽可能标准化,减少人为因素影响岗位能力的评价。

未来价值最大的是组织力量,我们追求团队价值最大化,为此,团队成员需将长处发挥极致,通过团队合作来实现目标。组织应给予团队的充分授权(人事权、监督权除外),激发团队的主动性和创造性!组织的作用是在“过程中给予监控,在结果上给予奖惩”。

2)善于思考,具备解决问题的能力。

员工能力强弱主要取决于两点:一是是否具备丰富的经验;二是是否具备发现问题和解决问题的能力。解决问题必须要以“能力”为前提,而能力高低又取决于员工是否能够保持持续学习的态度。帮助员工提升工作实操能力,让员工认识到学习对工作带来的帮助,由被动学习到主动学习,从发现问题到解决问题,从注重形式到关注本质,这些都需要一整套培训体系予以支撑。

3)主动学习,与时俱进。

当今的环境变幻莫测,在面临诸多不确定因素的背景下,要求我们的员工能够拓宽视野,主动寻求学习新知识、新技术、新方法。在学习借鉴的基础上,更重要的是具有开拓性思维,持续改进提升自我的意愿和能力。通过与团队成员的PK和互动动,发现自己与他人的差异,帮助员工自我觉察。只有当自己的认知达到一定水平,且增加外部压力情况下,员工的学习意愿才有可能被激发。多维度的测评也是帮助员工实现自我认知的方法之一。

21世纪,职业化是一个国家、一个组织乃至个人的第一竞争力。没有职业化做基础,其他的能力都是空谈。个人观点:要想使企业实施职业化管理,首先需要决策层的职业化意识和先进的管理理念,能够认识到职业化对提高组织效率、提升企业竞争力的重要性。其次,管理人员的职业化要先于员工的职业化,这样才能保证组织职业化管理的真正效果。

 
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