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《中层经理之沟通艺术与关系协调》的培训心得

●恒丰物业 沈剑锋

2017519日,很荣幸能参加了公司组织的由李革增专家主讲的培训课程—《中层经理之沟通艺术与关系协调》。美国著名学府普林斯顿大学对一万份人事档案进行分析,结果发现:“智慧”、“专业技术”和“经验”只占成功因素的25%,其余75%决定于良好的人际沟通。哈佛大学就业指导小组1995年调查结果显示,在500名被解职的男女中,因人际沟通不良而导致工作不称职者占82%。因此,在现实生活与工作中沟通之重要性。

专家老师通过赵云“单骑救主(阿斗)”的故事对沟通进行剖析分类,当赵云义无反顾,拼死相救阿斗后,刘备首先不是问候太子是否受伤,而是满脸怒容斥责阿斗:“你这个庶子,差点让我损失一员大将”。 从中体现了刘备与赵云君臣之间患难之真情,同时,也彰显了刘备的沟通艺术。由此可见,沟通分为“沟而不通”和“有效沟通”。在日常生活与工作中,沟而不通肯定解决不了问题,而有效沟通又是一门学问,需要我们学会领悟沟通的实质,了解和掌握沟通的技巧和方法,懂得如何将沟通的技巧用得恰到好处?

沟通是一个相互理解的过程。因为每个人看待问题的方式和角度不一样,所以沟通是双向的。要进行有效沟通,我们得学会站在对方的立场去思考。专家老师通过一对老年夫妇闹离婚的小故事,阐述了沟通的立场(换位)、及时性与主动性。在日常交流的过程中,不能把“我以为”常挂在嘴边,应换成“您认为”。尽量说“您”,少说“我”。

沟通是为了设定的目标,把信息、思想和情感在个人或群体间传递,并达成共同认识的过程。沟通的实质是相互理解的过程,沟通的前提是明智,沟通的方式不一定是直来直去、明明白白,因为效果比有道理更重要。在培训的过程中,老师出了一道小测试题:“同桌两两一组,在2分钟内找出双方的10个共同点(看得见的不算)”。通过本次互动,也是对沟通能力的一次检验。让大家从陌生到相识,多站在对方的立场找到双方的共同点,达到双方共赢的目的。因此,在日常工作与生活中需牢记:“要找共同点,要达到有效沟通,首先要站在对方的立场换位思考,并达成共同认识的目的”。

谈到九型性格与沟通技巧,九种类型的性格有:完美主义者、帮助者、成就者、悲情浪漫者、观察者、忠诚的怀疑论者、乐观主义者、领导者、和平者。每一种性格优缺点并存,比如,完美主义者—关键动机:想要事事正确;渴望更佳的表现,总想改善他人;依循自己的理想,总想证明自己是正当的;力求事事完美。特质:世界是黑白分明的,对是对,错是错;做人一定要公正,有节制;做事一定要有效率。处理感情的方法:(1)压抑,否定(2)将感情注入工作/活动中,追求完美,原意跟大队,讨厌不守规则的人。表面特征:整齐端正,表情严肃,目光

犀利,体型多偏瘦,衣着多偏素色。坐站有相,说话直接,面部表情少,严肃;缺乏幽默感。典型代表人物:朱镕基,孔子。

 在沟通过程中,了解对方的性格也是至关重要的。跟不同性格的人沟通要用不同的沟通方法。比如,面对完美主义者,要理性、合乎逻辑,准时,依规则行事。办事走正常渠道,不要利用利害关系或及时的利益去说服他,不要让他大开例外。待人,温柔的提醒他面对的是人,而不是抽象的原则。犯错,真心地承认自己的错误或找出确实误入歧途的地方,更容易得到他们的原谅。说话,要真诚、直截了当,因为他们十分敏感,加上判断力很佳,对于别人玩弄技俩、拐弯抹角很厌恶!而面对乐观主义者,他们外向活泼,喜欢与人打交道,但是好高骛远,不切实际,外向,非压抑性,见闻广博,物质主义者,喜欢探索新鲜事物,深谙自我娱乐之道。 在沟通过程中,分享他的展望和热情,做一个好的听众,热情反馈,及时表扬,将问题提出来和他们共同分担,他们喜欢参与的过程。必须了解他们设定的工作内容可能含糊而重复,一定要说清楚任务、责任及后果。但是,达成共识后,必须定出具体细则,最好签订协议,不然可能会有朝令夕改的情况出现。

     面对上级、下级和平级,我们采用的沟通方式和方法也应该是不一样的。这部分是培训课中讲解的重点,也是我领悟和受益最深的地方。首先,与上级的沟通,迎合上级是原则。同时,老师还分析了“迎合”与“拍马屁”的区别;尊重、服从是方法;理解、领会是出发点;及时汇报是保障;在日常工作中,事前听明白、领会上级意图,事中要及时汇报,避免走弯路;事后及时总结。在与上级沟通中,尊重但不吹棒;汇报但不能依赖;主动但不能越权。在日常工作中,有时没能及时跟上级汇报,这部分是我今后工作需要改进缺点,必须养成及时、主动向领导汇报的好习惯。其次,与下级的沟通,这也是日常生活与工作中的主要事物,将工作交待给下属,就要多站在他的角度看问题,提前考虑到工作的重点、难点以及注意事项,交待事情需清楚明了。在日常工作中,让下属参与决策、征求解决的方案,培养下属的领导能力。与下属沟通时尽量让下属先说、多问。如果有些下属不喜欢主动沟通,我们就应该主动,多帮他发现问题。下属犯错误,多从自身找原因,比如自己没交代好或没考虑周全,我们有责任去引导并解决。批评下属时对事不对人 、尽量在私下里沟通,同时需维护下属的领导权威。最后,与平级沟通,这更多的是体现在部门与部门之间的沟通,沟通中站在对方的立场考虑,平时要注意建立信任关系,依靠团队的力量,平等互惠、分工合作。

当然,要将沟通艺术与关系协调融会贯通于日常生活和工作中,并不是一堂培训课就能学会的,但是,通过本次培训,让我懂得沟通的要诀:良好沟通的前提是信任和真诚;你怎样对待别人,别人就怎样对待你;用别人喜欢的方式去对待他们

 
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