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皆需作为如此简单

●恒丰集团吴超

东汉时有一少年名叫陈蕃,一心想干大事业。一天,其友薛勤来访,见他独居的院内杂乱无章、龌龊不堪,便对他说:“孺子何不洒扫以待宾客?”他答道“大丈夫处世,当扫天下,安事一屋?”薛勤当即反问道:“一屋不扫,何以扫天下?”陈蕃便无言以对。

陈蕃有“扫天下”的志向,但他没有意识到“扫天下”,可从“扫一屋”开始窥探他治理天下的才能和境界,如果光有“扫天下”的志向,而不在乎“一屋”之治理,那么没有人会愿意把天下交到连一屋都不重视的人的手里。

老子有云:治大国如烹小鲜,如果不重视“一屋”之秩序,就难让人相信你有治大国天下之才能;没有烹小鲜的技艺和境界心得,必然不会有人相信你有远大理想和志向。一事精致,便可知其人。

一、简约极致  亦品亦人

天下大事必做于细,天下难事必作于易。把复杂的事情简单化,把简单的事情标准化,这需要做事的格局,也需要做事的境界,更需要自我要求。但凡优秀出众之人,必然有一个共同特点,以小见大,大而化小,做事有序,有章可循。

一个优秀的领导者或管理者,不管工作多忙都会让自己身处的环境,永远保持清洁有序,至简极易,听起来好像简单容易,但实际非常重要。

我们知道无论是古代王朝还是百年企业,他们都非常注重企业形象和内在的文化,统一的礼仪,统一的服装,统一的文化,统一的桌子,统一的餐具等,所有的统一都为了形成一致的习惯,影响做事的行为。

苹果手机受那么多人喜欢的原因之一,应该也是它简单极致的操作系统,把看起来简单的事情做到极致,形成一种标准。用这样的标准,去影响他客户的行为和习惯,通过这样的行为和习惯,去实现客户想要的体验效果,从而得到客户更好的评价和认可。

因此,才有这样一句话说“简单的事,重复地做,做出境界,做出水平,你就是专家”。

每次我都会留意一些优秀人士的办公区域,都会惊奇地发现,他们都有同样的习惯,会把他们的办公桌布置得干净整洁,而富有逻辑和秩序,形成自己独有的文化和格局,他们更愿意在这样的办公桌前聚精会神地工作,同样也会给人留下“能做事、会做事、善做事”的深刻印象。

有人说办公桌的状态,代表你头脑中的状态;善于将自己周遭的环境布置得规范有序的人,做事必然有章法,计划必然周密,安排必然有序;懂得让什么样的事物在什么样的空间,发挥它本身的意义和价值的人,并呈现美学价值,必然是一个优秀的领导者或管理者具备的素质,知人善任,知物善其位,必有所成。

一个整洁的环境是必不可少的,任何一个人在成为优秀之前,必须要让自己看起来都非常具有秩序和逻辑,否则没有人愿意与一个逻辑混乱,杂乱无章的人共事。

职场中没有人会教你如何整理办公桌,因为在公司和管理者看来这是最基本的职业素养和职业要求,当员工开始工作以后,就应该要不断地深入思考,不断地建立假设并且验证时,会发现如果自己周围的环境杂乱,那么思考也会变得杂乱。仅仅是视野中出现多余的东西,就会使精神无法集中。

所以,在有些企业下班时会要求员工把所有东西收入抽屉,桌面上只留下办公电脑,这样形成一种标准,养成一种习惯,最终影响一个人的行为和大脑。

另外,也是为了缩短时间提高工作效率,一个整洁的办公环境也是必不可少的,需要用到的资料、等待处理的数据,还有参考资料和书籍,如果不能够及时找出来,必然会造成时间上的浪费。不管从品质的角度上,还是效率的角度上来说,一个整洁的办公桌,更容易使人精神集中,取得更大的成果。

二、未来已来  简约出发

我们需要毫不犹豫地扔掉过去,才能更好地集中精神创造未来,扔掉过去就是学会整理,而整理的基础,就是“断舍离”。

因此,我们需要进行彻底的大清洗。虽然现在已经基本进入无纸化办公的时代,但仍然有许多工作依旧充斥着大量的纸质资料。

首先,我们要将已经结束的工作和项目资料,除了最终的报告书之外,全部处理。从客户那里得到的资料,要全部返还,至于其他的资料则全部扔进碎纸机。在建立假设和进行验证的过程中所产生的资料,充满机密和数据,具有非常重要的意义。所以在对其进行处理的时候,必须保证没有泄露机密的风险。

在这种时候可能会产生出“好不容易完成的工作,这份资料还是留下吧”或者“这份资料或许之后还能派上用场”之类的想法。根据我的经验,这些资料今后再次利用的可能性几乎为零。

现在收集到的数据,经过一两年之后就变得毫无价值,况且这种经验主义的想法本身就是错误的,会影响我们“从零开始”进行思考。

从更加宏观的角度来看,经过的时间越长,商场的环境,以及世界的局势所发生的变化越大。所以我从来不会参考自己两三年之前思考过的内容。

不只纸质资料,保存在电脑中的数据也是一样,最好每隔几个月进行一次彻底的整理,每周进行一次也是可以的。

可以养成在每周五下班之前丢掉那些不需要的书籍和数据的习惯。这样你在周一上班时就可以以清爽的心情开始工作。

 
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